HSB Nordvästra Skåne rekommenderar att oberoende granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning sker årligen.
Av föreningens stadgar framgår vad som gäller för revision av föreningen.
Ett tips är att göra granskningen löpande under året och hålla sig a jour genom att läsa protokoll. HSB anordnar också en kurs för föreningsvalda revisorer där du kan få fördjupad information om vad ditt arbete innebär.
Är du revisor i en HSB-förening kommer du att få ett granskningsprogram som kan vara ett stöd i din granskning. Mycket av din granskning kan göras via HSBs digitala verktyg, styrelsewebben. På styrelsewebben finns bland annat leverantörsfakturor, resultat- och balansrapport, huvudbok och verifikationsutforskare. I de flesta rapporter kan man klicka sig ändå ner på fakturanivå.
HSB rekommenderar att styrelsen sparar de justerade protokollen på styrelsewebben. Då behöver styrelsen inte förse dig med protokollskopior. Kontrollera med din styrelse hur du kan ta del av protokollen.
När du har fått dina inloggningsuppgifter från HSB loggar du in på styrelsewebben via startsidan på HSBs hemsida. Du kan logga in antingen med inloggningsuppgifter eller med mobilt BankID. Klicka på menyknappen till höger för att se vilka menyer som finns. Verifikationsutforskaren hittar du under rubriken ”revisor”.
När granskningen är klar ska revisionsberättelsen samt årsredovisningen undertecknas av dig. Själva revisionsberättelsen tar BoRevision fram.
Revisionsberättelsen kan inte innehålla någon anmärkning från revisorerna. Har du åsikter om bokslutet kan du ge styrelsen och revisor från BoRevision dina åsikter i ett PM. Detta PM syns inte i årsredovisningen.
Du kan också i samspråk med revisorn från BoRevision lämna en oren revisionsberättelse, vilket innebär att ni lämnar kritik mot bokslutet. Detta måste då skriftligen besvaras av styrelsen och svaret ska finnas tillgängligt för medlemmarna innan föreningsstämman. Som tur är, är det en ovanlig åtgärd som man endast tar till om man upptäcker grova felaktigheter vid sin revision.
Vanligast är dock att allt ser ut som sig bör och att du som revisor skriver under uttalandet ”Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.”
Har du några frågor på exempelvis styrelsewebben hör av dig till föreningens ekonom. Har du funderingar på själva revisionen och granskningen kan du alltid vända dig till BoRevision.