Årsredovisning

Det är styrelsen som ansvarar för årsredovisningen, men den ska behandlas och fastställas av ordinarie föreningsstämma

Årsredovisningen upprättas enligt gällande lagstiftning och i nära samarbete med styrelsen.

Vår strävan är att årsredovisningen ska vara tydlig och informativ samt innehålla intressanta nyckeltal. Nuvarande och blivande medlemmar, kreditinstitut och andra intresserade ska genom årsredovisningen få en god och rättvisande bild av föreningen. Årsredovisningen ska behandlas och fastställas av ordinarie föreningsstämma. Bostadsrättsföreningens årsredovisning består av följande delar:

Förvaltningsberättelsen är styrelsens översiktsbild av föreningens verksamhet samt ekonomiska ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen redovisar även väsentliga händelser under räkenskapsåret och styrelsens förväntningar på framtiden.

Resultaträkningen är en uppställning av föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Intäkter minus kostnader ger årets resultat.

Balansräkningen är en ögonblicksbild på bokslutsdagen. Balansräkningen består av två sidor; vilka tillgångarna är och hur de är finansierade. Av balansräkningen framgår föreningens ekonomiska status/styrka.

Noterna är kopplade till resultat- och balansräkningen och de ska ses som förklaringar och fördjupad information om vissa uppgifter.

Revisionsberättelsen är revisorns avlämnade berättelse över sin granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning.

En introduktion till begreppen bokslut och årsredovisning

Ordlista med ekonomiska begrepp från årsredovisningen

Amortering är en avbetalning på skuld till kreditgivare.
Anläggningstillgångar är tillgångar för långvarigt bruk, som till exempel fastigheter.
Avskrivning görs eftersom kostnaden för en anläggningstillgång periodiseras, det vill säga delas upp på flera år beroende på hur lång ekonomisk livslängd tillgången har. Värdet på tillgången minskar därmed med tiden. Hur lång avskrivningen är beror bland annat på beräknad livslängd på investeringen. Exempelvis kan ett hus ha en avskrivningstid på 60 år medan en persondator skrivs av på tre år. Det är en bokföringsmässig transaktion och ingen likvid post, så inga pengar går ut från föreningen.
Balanserat resultat är summan av tidigare års vinster och förluster som inte använts för reservering till yttre fond.
Balansomslutning är balansräkningens summerade tillgångar respektive skulder och eget kapital.
Basbelopp/prisbasbelopp fastställs av regeringen en gång om året.
Budget är en ekonomisk handlingsplan för framtiden.
Driftskostnader avser kostnader för det som krävs för att driva föreningen, till exempel kostnader för uppvärmning, avfallshantering, försäkringar, arvoden, vatten och avlopp.
Eget kapital visar föreningens insatser, fond för yttre underhåll, balanserat resultat samt årets resultat.
Fastighetsavgift beräknas på taxeringsvärdet för bostäder och tillhörande bostadsmark eller enligt ett maxbelopp per bostadslägenhet.
Fastighetsskatt beräknas på taxeringsvärdet för lokaler med tillhörande mark.
Finansiella intäkter är till exempel intäktsräntor på bankmedel.
Finansiella kostnader är exempelvis räntekostnader på banklån.
Fond för yttre underhåll, enligt stadgarna (HSB normalstadgar) skall föreningen göra reservering till fond för yttre underhåll i enlighet med underhållsplanen.
Fordringar är pengar som någon är skyldig föreningen.
Kortfristiga skulder betalas inom ett år.
Kassa och bank är pengar eller banktillgodohavanden. Medel insatta på avräkningskonto hos HSB Nordvästra Skåne finns under rubriken kortfristiga fordringar.
Likviditet är föreningens förmåga att vid ett visst tillfälle betala sina kortfristiga skulder. Räknas fram genom att man dividerar omsättningstillgångar med kortfristiga skulder. Jämför med hushållskassan: Hur många gånger kan familjen betala de räkningar som förfaller närmaste månaden? Om kvoten blir >1 (som den bör vara i normalfallet) så har man en positiv likviditet, det vill säga att föreningen alltid ska kunna betala sina kortfristiga skulder med likvida tillgångar.
Långfristiga skulder betalas först efter ett eller flera år.
Löpande underhåll är underhåll som inte är planerat, såsom reparationer och åtgärdande av skadegörelse.
Nettoomsättning är föreningens samlade intäkter under en viss period.
Omsättningstillgångar är exempelvis banktillgodohavande och kundfordringar.
Planerat underhåll framgår av underhållsplanen och gäller till exempel trapphusmålning eller fönsterbyte.
Räkenskapsår är den period som årsredovisningen avser. Om räkenskapsåret inte följer kalenderåret benämns det brutet räkenskapsår. De föreningar HSB förvaltar har räkenskapsår antingen 1/1 – 31/12 eller 1/9 – 31/8.
Skulder visar föreningens banklån samt kortfristiga skulder.
Sociala avgifter betalas på arvoden och löner.
Soliditet visar hur stor del av tillgångarna som finansierats med eget kapital, vilket visar den långsiktiga överlevnadsförmågan. Det vanligaste sättet att mäta soliditeten är kvoten av eget kapital och balansomslutningen (eget kapital/balansomslutning = soliditet). Föreningens ålder påverkar soliditeten, en nybildad förening kan ha bra soliditet på grund av höga insatser men kan samtidigt ha stora lån och därmed vara mer räntekänsliga.
Tillgångar visar de bokförda tillgångsvärdena i föreningen. Det kan till exempel vara bokförda värden i byggnader och mark, fordringar och föreningens banktillgodohavanden.
Årsavgiften är kostnaden du betalar för boendet i en bostadsrätt. I årsredovisningen ser du avgifterna som en intäkt till föreningen. Årsavgiften ska vara tillräcklig för att täcka föreningens kostnader under året, reservering till fond för yttre underhåll och amorteringar. Avgiften ska inte förväxlas med hyra för exempelvis parkeringsplatser, garage, förråd med mera. Årsavgiften fördelas efter bostadsrätternas andelstal och ska erläggas månadsvis av bostadsrättshavarna enligt avtal. Det är styrelsen som fastställer föreningens årsavgifter.
Överlåtelsevärde i genomsnitt är det genomsnittliga pris per kvadratmeter som betalats för bostadsrätter i föreningen under en viss period.

Rutiner kring arbetet med att ta fram årsredovisningen

HSB skickar ett formulär till styrelsen med olika frågor om bland annat utfört och kommande underhåll. Detta underlag ligger till grund för förvaltningsberättelsen.
Styrelsen ansvarar för att justerade protokoll för räkenskapsåret finns tillgängliga på styrelsewebben alternativt inlämnade till HSB senast 3 veckor efter bokslutsdatum. HSB rekommenderar att föreningen löpande under året scannar protokoll och laddar upp dessa på styrelsewebben. Tänk på att alla protokoll ska vara justerade.
HSB upprättar ett förslag till årsredovisning som skickas till styrelsen.
Genomgång av årsredovisningen kan köpas till vid behov om det inte ingår i avtalet.
Förse er föreningsvalda revisor med material. Om ni har lagt upp protokollen på styrelsewebben finns det huvudsakliga materialet för granskning där.
Kontrollera att revisorn har tillgång till styrelsewebben, om inte så meddela HSB.
HSB rekommenderar att styrelsen behandlar årsredovisningen på ett styrelsemöte.
Se till att sittande styrelse undertecknar årsredovisningen.
Skicka tillbaka undertecknad årsredovisning till HSB senast fyra veckor innan stämman. Notera att den ska vara undertecknad av både styrelse och föreningsvald revisor.
Årsredovisningen finns därefter tillgänglig digitalt för föreningens medlemmar på HSBs hemsida hsbnvs.se. Medlemmarna ska enligt stadgarna ha tillgång till årsredovisningen senast två veckor innan stämman.
Om ni vill ha årsredovisningar upptryckta – meddela oss antal.
Om styrelsen önskar hjälp med genomgång av årsredovisningen på stämman kan HSBs ekonomer hjälpa till med det. Detta ingår oftast inte i avtalen med föreningarna utan debiteras separat. Kontakta föreningens ekonom i god tid innan stämman och be om en offert.
Efter stämman är årsredovisningen tillgänglig för alla på hsbnvs.se.

Digital årsredovisning

När årsredovisningen är underskriven av styrelsen och revisorerna lägger HSB upp den digitalt och därefter kan medlemmarna hämta årsredovisningen på HSBs hemsida. På så sätt kan medlemmarna läsa årsredovisningen i sin mobil, dator eller surfplatta. Detta är ett sätt för oss att tillsammans tänka på miljön.

Så här fungerar det

På kallelsen till ordinarie föreningsstämma anger ni föreningens kod (kod får ni av föreningens ekonom). Om HSB har i uppdrag att skriva kallelsen så ser vi till att information och kod finns med. Medlemmarna går in på www.hsbnvs.se/sjalvservice och fyller i namn, personnummer, e-postadress och kod. Därefter skickas årsredovisningen till medlemmens e-postadress.

Många föreningar har gått över till digital årsredovisning och beställer bara ett litet antal tryckta årsredovisningar till de medlemmar som inte har möjlighet att hämta årsredovisningen digitalt. Ingår tryckning av årsredovisning i föreningens avtal kommer vi givetvis att kreditera er för det antal ni väljer att inte trycka.

Förslag på text till kallelsen

Om föreningen själv skriver kallelsen kan ni instruera föreningens medlemmar så här:

”Med tanke på miljön har styrelsen beslutat att minimera tryckning av årsredovisningar till medlemmarna. HSB erbjuder medlemmarna att hämta årsredovisningen digitalt på www.hsbnvs.se/sjalvservice. Skriv in ditt namn, personnummer, e-postadress och kod så skickas årsredovisningen till din e-postadress. Årsredovisningen finns tillgänglig senast två veckor innan stämman. För dig som vill ha en tryckt årsredovisning går det bra att kontakta/hämta hos…”